Memorias técnicas para licitaciones, qué son y claves para ganar concursos

En el competitivo sector de la construcción, las licitaciones públicas son una gran oportunidad para las empresas de expandir su portfolio y servicios, establecer relaciones con administraciones públicas y asegurar proyectos grandes a largo plazo.

Un elemento crucial en la licitación es la presentación de una memoria técnica bien elaborada, que sirve como un reflejo detallado de la competencia, la experiencia y la calidad que la empresa puede aportar al proyecto en cuestión.

En Leukos Arquitectura, entendemos la importancia de una memoria técnica bien redactada y cómo puede marcar la diferencia entre ganar o perder una licitación. A través de este artículo, desglosaremos qué es una memoria técnica en el ámbito de las licitaciones públicas, cuándo es obligatorio presentarla, y cómo puedes redactar una que destaque las fortalezas de tu empresa constructora.

En las licitaciones públicas, ¿Qué es una memoria técnica?

En una licitación pública, una memoria técnica es un documento esencial que acompaña a la propuesta económica en una licitación pública.

Su objetivo principal es detallar de manera clara y precisa la metodología, los recursos y la planificación que la empresa propone para llevar a cabo el proyecto licitado.

Además, puede incluir información sobre la experiencia previa de la empresa, las certificaciones de calidad, y cualquier otro elemento que pueda agregar valor a la propuesta.

En el sector de la construcción, la memoria técnica permite a la administración evaluar la viabilidad técnica y la competencia de las empresas que pujan por el proyecto, asegurando que se seleccione a la constructora más calificada.

Siempre resulta imprescindible mostrar un estudio previo solvente de la obra a realizar. Es importante mostrar que se ha estudiado el entorno y los condicionantes técnicos. Tanto del edificio donde se va a actuar como de los alrededores, por ejemplo, la zona de acopios de materiales. Estos detalles suelen marcar la diferencia.

¿Cuándo es obligatorio presentar memoria técnica en una licitación?

La obligatoriedad de presentar una memoria técnica varía dependiendo de la naturaleza y el tamaño del proyecto, así como de las normativas de la administración en particular.

Por lo general, se requiere una memoria técnica en licitaciones de proyectos complejos o de gran escala donde la competencia técnica y la capacidad de gestión son críticas para el éxito del proyecto. También se suele pedir en obras que, sin ser muy grandes, sí se espera que vayan a concurrir varios licitadores y que, al no ser contratos menores, se obliga por la ley de Contratos del Sector Público.

Es vital revisar las bases de la licitación y entender los requerimientos en cuanto a la presentación de la memoria técnica.

¿Cómo redactar la memoria técnica de tu licitación? ¿No sabes por dónde empezar?

La redacción de una memoria técnica puede parecer una tarea abrumadora, especialmente si es la primera vez que tu empresa participa en una licitación pública. Sin embargo, con una preparación adecuada y una estructura clara, puedes elaborar una memoria técnica que destaque las fortalezas de tu empresa. Aquí te presentamos algunos pasos iniciales para comenzar:

1. Investigación Previa: Familiarízate con las bases de la licitación y asegúrate de entender los requerimientos técnicos y los criterios de evaluación. Importante evaluar el anexo I del PCAP así como el PPT.
2. Recopilación de Información: Reúne toda la información relevante sobre tu empresa, incluyendo proyectos anteriores, certificaciones, y recursos disponibles.
3. Visita el emplazamiento de la obra. Busca aspectos técnicos importantes, como zonas de acopio, infraestructuras que pueden dar problemas, detalles del edificio o el local, entre otras.
4. Estructura del Documento: Define una estructura clara para tu memoria técnica, asegurando que cada sección requerida esté bien desarrollada y sea fácil de seguir. Si puedes ajustarte exactamente a lo que solicitan, siempre será mejor.
5. Redacción Clara y Precisa: Utiliza un lenguaje técnico pero accesible, evitando ambigüedades y proporcionando detalles específicos donde sea necesario. Es importante evitar rellenar, los técnicos deben leer varias memorias técnicas similares por lo que valorarán la precisión y concreción por encima de todo. El lenguaje vago no aporta.
6. Revisión y Edición: Dedica tiempo a revisar y editar la memoria, revisa bien todo lo que solicitan y comprueba que has abordado todos los puntos.

Recuerda que una memoria técnica bien redactada puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso en una licitación. Por lo tanto, es esencial dedicar tiempo y recursos para asegurar que tu memoria técnica esté a la altura de las expectativas y demuestre la competencia y la calidad que tu empresa puede aportar al proyecto.

Pasos para obtener una buena puntuación en tu memoria técnica

Lograr una puntuación alta en tu memoria técnica puede ser clave para ganar una licitación. A continuación, te damos algunos pasos y recomendaciones para maximizar tu puntuación:

1. Comprensión de los Criterios de Evaluación: Entender cómo se evaluará tu memoria técnica es crucial. Estudia los criterios de evaluación y asegúrate de que tu memoria técnica los aborde todos y de manera clara.
2. Enfoque en la Calidad y la Competencia: Demuestra la calidad y la competencia de tu empresa a través de descripciones detalladas de metodologías, tecnologías y procesos que planeas utilizar.
3. Claridad y Precisión: Asegúrate de que tu memoria técnica sea clara, precisa y fácil de entender, evitando jergas técnicas incomprensibles y lenguaje de relleno
4. Documentación Adicional: Incluye toda la documentación adicional solicitada y asegúrate de que esté bien organizada y sea fácil de acceder.
5. Esquemas, fotografías y planos: Lleva tiempo pero es imprescindible realizar esquemas explicativos o fotografías que acompañen al texto. Un buen esquema o fotografía puede ayudar a entender una explicación y ser la causa de esos puntos extra que te den la licitación.

Somos Expertos técnicos en licitaciones

En Leukos Arquitectura, contamos con una larga trayectoria ayudando a empresas constructoras a destacarse en procesos de licitación.

Nuestro equipo está especializado en la redacción de memorias técnicas que no solo cumplen con los requisitos de la licitación, sino que también destacan las fortalezas y competencias únicas de cada empresa constructora.

Con nuestra experiencia y conocimientos, podemos ayudarte a navegar por el complejo proceso de licitación y a elaborar una memoria técnica que maximice tus posibilidades de éxito.

Conclusión

La redacción de una memoria técnica completa y bien redactada puede ser la diferencia entre ganar y perder una licitación.

Una memoria técnica bien elaborada puede reflejar favorablemente la calidad y la preparación de tu empresa para ejecutar la obra.

En Leukos Arquitectura, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino, asegurando que tu memoria técnica esté bien estructurada, redactada de manera clara y diseñada para obtener una puntuación alta en el proceso de evaluación.

Contáctanos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a ganar más licitaciones públicas: