Memoria técnica de licitaciones: guía práctica para ganar puntos sin quemar tu equipo

Qué es una memoria técnica de licitaciones y qué valora el órgano de contratación

La memoria técnica es el documento donde explicas método, medios, planificación, control de calidad y seguridad, aterrizados al proyecto concreto. No es un folleto: debe responder a pliegos y criterios. En España, los pliegos suelen dividir la adjudicación en criterios automáticos (fórmulas) y criterios de juicio de valor (evaluación técnica).

Puntos clave que suelen valorar:

• Conocimiento del proyecto y entorno: condicionantes, accesos, riesgos, coordinación.
• Organigrama y medios específicos: no genéricos; justificar capacidades y disponibilidad real.
• Plan de obra y control: Gantt, hitos, secuencias, protocolos de calidad y seguridad.
• Mejoras y sostenibilidad: aportaciones medibles, no promesas vagas.

Los criterios de juicio de valor a veces superan hasta el 50% de la puntuación total; en otros supuestos, ese peso puede ser mayor y decisivo. Revisa siempre tu caso.

Cómo sumar puntos en los criterios de juicio de valor

Aquí está el “juego”. Consejos operativos:

1. Lee el pliego “al revés”: empieza por los criterios técnicos y construye tu memoria alrededor de cada sub-criterio. Si piden “organización y medios específicos”, responde con medios nominativos, fichas técnicas y disponibilidad temporal asignada a partidas críticas.
2. Proporcionalidad y trazabilidad: cuando el comité reparte puntos entre ofertas, prima la coherencia entre lo prometido y lo justificable. Aporta anexos: cronograma, cálculo de rendimientos, fichas de equipos, protocolos de calidad y seguridad.
3. Mejoras “medibles”: si propones una mejora, define qué, cuánto y cómo se verifica. Nada de genéricos (“mejora la limpieza”); especifica rendimientos, frecuencias, KPIs y método de seguimiento.
4. Riesgos y mitigación: identifica 5–7 riesgos reales (suministros, coexistencia con uso, climatología, arqueología, servidumbres) y asigna medidas y responsables. Esto marca diferencia frente a memorias superficiales.
5. Compatibilidad con la actividad: si hay uso simultáneo (colegios, museos, oficinas), precisa franjas, fases y vallados. En algunos pliegos esto se valora explícitamente.

Plantilla y estructura mínima: qué incluir y qué no

Estructura práctica genérica, es importantísimo seguir las indicaciones de los pliegos (máx. 30–40 páginas, anexos aparte):

1. Resumen ejecutivo (1–2 págs.): enfoque, hitos, KPI de servicio/obra.
2. Conocimiento del proyecto y entorno: condicionantes, accesos, servidumbres, normativa.
3. Organización y medios específicos: organigrama nominativo, roles, equipos y rendimientos.
4. Plan de obra / servicio: Gantt, secuencias, coexistencia con el uso, hitos de control.
5. Control de calidad y seguridad y salud: procedimientos, inspecciones, checklists.
6. Gestión ambiental y residuos (si aplica).
7. Mejoras evaluables: medibles y verificables.
8. Riesgos y plan de mitigación.
9. Anexos: fichas de equipos, certificados, CV clave, planes de inspección.

Si el pliego exige modelo propio, síguelo al pie de la letra. Para plantillas públicas y ejemplos, hay referencias útiles pero suelen ser genéricas: personaliza siempre.

Documentación técnica que no puede faltar

• Cronograma (Gantt) realista con caminos críticos y holguras.
• Plan de control de calidad y PSS (o equivalente), aunque sea a nivel metodológico en fase oferta.
• Fichas de medios (maquinaria, equipos, laboratorios) y calendario de disponibilidad.
• Protocolos de coordinación con dirección facultativa y propiedad.
• Evidencias de solvencia (si procede) y certificados (ISO 9001/14001/45001, etc.), aunque en muchas ocasiones esto se solicita en otros sobres.
• Plan de comunicación y seguimiento con KPI mensuales y actas tipo.

Esto suele ser lo que diferencia a la propuesta que “cumple” de la que suma puntos.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

• Copiar-pegar: pliegos distintos, respuestas distintas.
• Promesas sin respaldo: mejoras vagas sin medición ni método de verificación.
• Medios genéricos: equipos “en función de necesidades” sin asignación nominativa y calendario.
• Gantt decorativo: sin coherencia con rendimientos y recursos.
• Olvidar límites legales/pliego: p. ej., pesos de criterios o exigencias formales (folios, formato, índices).

Conclusión

Una memoria técnica clara, verificable y alineada con los criterios de valoración es la vía más directa para ganar puntos sin sobrecargar a tu equipo.

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