¿Cuánto cuesta abrir un local o una oficina?

Al comenzar a emprender son muchas las preguntas que nos asaltan, pero, la primera de ellas suele ser, ¿Cuánto me va a costar? Vamos a intentar responder el asunto del local en esta pequeña entrada.

Entrada por: Francisco Joaquín Jiménez, arquitecto. – Actualizada a 18/01/2021

Sepamos o no de montar empresas, es evidente que el principal gasto al que se enfrenta un emprendedor es la apertura de su oficina/despacho/tienda.

Por ello, en esta entrada vamos a tratar desde lo necesario y su coste hasta algunos trucos para ahorrar lo máximo posible en la apertura. 

¡Vamos!

Coste de abrir un local u oficina

A lo largo de este artículo no haremos otra cosa que hacer estimaciones y aproximaciones al coste aproximado de la apertura de un local u oficina. 

En la siguiente tabla puedes ver los gastos aproximados por partidas a los que puedes tener que hacer frente. A lo largo del artículo los iremos desgranando:

Costes de abrir una oficina o despacho
Origen del gastoPrecio
Alquiler o compra del local0-1000€/mes
Memoria técnica350-500€
Licencia de apertura0€-1000€
Reforma del local200-1000€
Instalaciones varias100-600€
Mobiliario300-800€
Total Desde 950€ a 4.900€

Como puedes ver, nuestro margen para abrir un local es bastante variable, ya que consideramos que no hay una cifra exacta y dependerá de cada caso. 

Hemos establecido un margen desde 950 a 4.900€ en el coste de apertura. Vamos a desgranar los costes:

Costes de local u oficina

Empecemos por el más importante, el coste del inmueble en el que alojaremos nuestra actividad.

En este caso, estamos desde el local que ya poseemos, el que, técnicamente, tendría un coste de 0€/mes al suponer que está a nuestro nombre sin ningún tipo de carga.

Por otro, el caso habitual que sería tener que alquilar o comprar un local. En este caso, podemos partir desde espacios de coworking de titularidad pública -donde podemos encontrar una mesa en espacio compartido por 50-100€/mes hasta oficinas o locales en zonas concurridas y con tamaño de 100m2 que pueden elevarse a los 1.000€/mes (teniendo en cuenta que siempre tendremos alquileres más altos).

Sin duda, este coste es el más importante para el emprendedor primerizo por su recurrencia. El resto de costes para abrir serán puntuales y, salvo en casos específicos, no tendremos que hacerles frente de nuevo.

Uno de los trucos más importantes en este tema es buscar un local con un negocio similar al nuestro y que abriera en los últimos años. 

Las actividades similares a la nuestra probablemente ya cumplirían normativa(si abrieron recientemente) por lo que reduciríamos gran parte de los gastos notablemente además de los plazos de gestión y reformas.

Costes de la licencia de apertura o actividad

Siempre que iniciemos una actividad en un local, tendremos que tener una licencia de actividad asociada. 

Las únicas excepciones serán cuando la actividad se desarrolle en una vivienda y sin venta al público, y esta excepción no es universal.

Por lo tanto, tendremos que tener todos los documentos que nos exigen y abonar la tasa correspondiente.

Es indispensable la memoria técnica o proyecto firmado por un técnico competente que atestigue el cumplimiento de la normativa. En el caso de una actividad inocua, el precio de mercado suele estar entre 350 y 500€.

Por otra parte, tendremos las tasas de la licencia de actividad municipal. Suponiendo que nuestra actividad es de oficina/despachos y, por lo tanto, inocua, habitualmente solo tendremos que abonar la tasa municipal. Esta tasa puede tanto ser gratuita (en muchos ayuntamientos ya se ha eliminado) o ir a precios desorbitados de 1000€ por una actividad inocua.

Otro de los trucos en este tipo de licencias es el cambio de titularidad. Si anteriormente existía una licencia de apertura concedida en el local para una actividad igual que la tuya, puedes solicitar un cambio de titularidad sin necesidad de pedir una nueva licencia. En la mayoría de los casos este trámite es gratuito, pero en algunos se debe pagar tasa o incluso presentar documentación específica.

Si tienes dudas sobre este aspecto, visita nuestra guía sobre licencias de actividad. Es muy completa y tratamos muchos tipos diferentes de actividades con ejemplos y explicaciones variadas.

Sigamos:

Si estás pensando en abrir un negocio, nuestro equipo de técnicos puede ayudarte, escríbenos sin compromiso –> 

Precio de la reforma del local de la actividad

Esta es, sin duda, la partida más abierta de todas las que puedes tener para el inicio de una actividad.

Las reformas de un local pueden ser tan caras o tan baratas como tú quieras, por lo que debe tenerse en cuenta las reformas necesarias antes de escoger local. 

Dejando a un lado las posibles reformas estéticas que queramos hacer, algunas de las reformas obligatorias pueden ser obras de accesibilidad, de instalaciones eléctricas o de alumbrado, por ejemplo.

Todas estas obras pueden ser más o menos complejas dependiendo de la situación, pero está claro que tu local deberá cumplir con la normativa aplicable y eso puede ser complicado en algunos casos. Por ello, contamos que en los casos más escasos podemos tener desde 200€ a 1.000€.

Instalaciones varias

En la partida de instalaciones podemos incluir gastos tan habituales como las medidas de protección contra incendios. En este caso el mejor de los casos sería la colocación de un extintor portátil de incendios, aunque si tenemos un local de 100m2 puede que incluso tengamos que colocar dos.

Comprarlo es económico, pero tendremos que colocar también la señal reflectante y firmar un contrato de mantenimiento anual.

Otras instalaciones pueden ser alumbrado de emergencia,pequeñas reformas en el cuadro eléctrico, o sanitarios del cuarto de aseo, por ejemplo.

Mobiliario

En el apartado de mobiliario podemos tener mucha variación dependiendo de la actividad.

Pero qué menos que una mesa y una silla, verdad?

Normalmente, aunque se quiera, no suele ser suficiente, porque es necesario sillas para los clientes, alguna lámpara, rótulos, etc.

Todo esto debe tenerse en cuenta, porque nos puede disparar el precio que pensábamos inicialmente.

Conclusiones

Está claro que la apertura de un local dependerá en gran medida de cada negocio y cada persona, ya que la cantidad de reformas o dinero que tengamos que invertir puede ser prácticamente ilimitada.

Sin embargo, con algo de planificación y algunos trucos, podemos reducir el coste de la apertura en bastantes cientos de euros.

Y tú, ¿Qué piensas? ¿Cuáles serían tus trucos para abaratar el precio de apertura?

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